REGULAMIN REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU ERASMUS+
ZSCKR w Samostrzelu
§ 1. Postanowienia ogólne i Komisja Rekrutacyjna
- Uczestnicy stażu zagranicznego zostaną wyłonieni w drodze postępowania kwalifikacyjnego.
- Nad prawidłowym przebiegiem rekrutacji czuwać będzie Komisja Rekrutacyjna w składzie:
- Małgorzata Ciechanowska – dyrektor szkoły (Przewodnicząca Komisji),
- Ewa Makowska – wicedyrektor szkoły,
- Damian Poniewierski – nauczyciel języka angielskiego i koordynator projektu,
- Adrianna Grzegorek-Trybuszewska – kierownik kształcenia zawodowego.
§ 2. Kryteria formalne (Kryteria dostępu)
Osoba ubiegająca się o staż w ramach Projektu musi spełniać następujące kryteria podstawowe:
- Posiadać status ucznia ZSCKR w Samostrzelu.
- Mieć ukończone 15 lat w dniu rozpoczęcia mobilności.
- Wykazać się komunikatywną znajomością języka angielskiego, ze szczególnym uwzględnieniem terminologii zawodowej.
- Złożyć komplet dokumentów rekrutacyjnych w wyznaczonym terminie.
§ 3. Wymagane dokumenty
Uczeń ubiegający się o udział w stażu musi złożyć w terminie do 30 stycznia 2026 r. deklarację uczestnictwa zawierającą:
- Formularz zgłoszeniowy.
- Zgodę rodziców/opiekunów prawnych (w przypadku uczniów niepełnoletnich).
- Zgodę na przetwarzanie danych osobowych (RODO) na potrzeby realizacji projektu.
- Zobowiązanie do prowadzenia dokumentacji stażu w formie pisemnej i elektronicznej (Raporty, Europass).
Dokumenty należy składać w sekretariacie szkoły lub przesłać skan na adres e-mail: sekretariat@zspsamostrzel.edu.pl.
§ 4. Kryteria oceny merytorycznej (Punktacja)
Komisja rekrutacyjna dokona oceny zgłoszeń i przyzna punkty na podstawie poniższych kryteriów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia zależy od spełnienia poszczególnych warunków.
| Lp. | Kategoria | Kryterium szczegółowe | Punktacja |
| 1. | Kryteria społeczne (Włączenie) | Zamieszkiwanie na terenach wiejskich | 1 pkt |
| Trudna sytuacja materialna / wielodzietność / niepełnosprawność (dawniej: obciążenie gosp.) | 1 pkt | ||
| 2. | Wyniki w nauce (Średnia ocen z roku szkolnego 2024/25) | Średnia 2,00 – 3,00 | 1 pkt |
| Średnia 3,01 – 4,00 | 2 pkt | ||
| Średnia 4,01 – 4,75 | 3 pkt | ||
| Średnia 4,76 – 6,00 | 4 pkt | ||
| 3. | Wyniki w nauce (Średnia ocen z I półrocza roku szkolnego 2025/26) | Zasady punktacji analogiczne jak wyżej | 1 – 4 pkt |
| 4. | Zachowanie (Ocena z I półrocza roku szkolnego 2025/26) | Ocena DOBRA | 3 pkt |
| Ocena BARDZO DOBRA | 4 pkt | ||
| Ocena WZOROWA | 5 pkt | ||
| (Ocena poprawna lub niższa – 0 pkt) | |||
| 5. | Frekwencja (frekwencja z I półrocza roku szkolnego 2025/26) | Powyżej 95% | 4 pkt |
| 90% – 94,99% | 3 pkt | ||
| 85% – 89,99% | 2 pkt | ||
| 80% – 84,99% | 1 pkt | ||
| Poniżej 80% | 0 pkt | ||
| 6. | Aktywność i osiągnięcia | Szczególne osiągnięcia (np. wolontariat, konkursy, praca w samorządzie, reprezentowanie szkoły) | 1 – 2 pkt |
Zasada rozstrzygająca (Tie-breaker):
W przypadku uzyskania przez kandydatów równej liczby punktów, o kolejności na liście decyduje w pierwszej kolejności średnia ocen z przedmiotów zawodowych, a następnie wynik z języka angielskiego.
§ 5. Wyniki rekrutacji
- Na podstawie sumy punktów Komisja sporządzi listę rankingową i wyłoni 24 uczestników projektu oraz listę rezerwową.
- Ogłoszenie wyników nastąpi w styczniu 2026 roku.
- Zakwalifikowany uczestnik zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia woli udziału w projekcie w terminie 7 dni (1 tygodnia) od dnia ogłoszenia wyników rekrutacji.
- Brak potwierdzenia w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału i skutkuje skreśleniem z listy podstawowej.
- Osoby z listy rezerwowej kwalifikowane są do wyjazdu automatycznie w przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy podstawowej.
§ 6. Obowiązki uczestnika i zasady skreślenia z listy
- Uczestnik zakwalifikowany do projektu zobowiązany jest do aktywnego uczestnictwa w zajęciach przygotowawczych (językowych, kulturowych, pedagogicznych) oraz terminowego dostarczania wymaganej dokumentacji.
- Uczestnik ma obowiązek utrzymywania właściwej postawy ucznia oraz regularnego uczęszczania na zajęcia szkolne w okresie od zakwalifikowania się do projektu aż do momentu wyjazdu.
- Decyzją Komisji Rekrutacyjnej uczestnik może zostać skreślony z listy podstawowej w przypadku:
- Spadku frekwencji na zajęciach szkolnych poniżej 75% w okresie przygotowawczym (licząc od daty ogłoszenia wyników), bez uzasadnionej przyczyny (np. długotrwała choroba).
- Otrzymania kary statutowej (np. nagany dyrektora) lub rażącego naruszenia regulaminu szkoły.
- Opuszczenia więcej niż 20% obowiązkowych zajęć przygotowawczych do wyjazdu.
- W przypadku skreślenia uczestnika z listy podstawowej, jego miejsce zajmuje kolejna osoba z listy rezerwowej.
§ 7. Procedura odwoławcza
- Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna w danym etapie, z zastrzeżeniem procedury odwoławczej.
- Kandydatowi przysługuje prawo pisemnego odwołania się od decyzji Komisji do Koordynatora Projektu.
- Odwołanie należy złożyć w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników.
- Odpowiedź na odwołanie zostanie udzielona pisemnie w terminie 7 dni od daty jego wpłynięcia.